Dan tajnika je 21. rujna 2018. godine. Zaposlenje tajnika

Dan tajnika

Službeno, u našoj zemlji nije bilo profesionalnog tajništva. Međutim, 2005. godine odlučeno je ispraviti ovu nepravednu situaciju. Inicijatori stvaranja novog ruskog odmora bili su skupina tajnika iz različitih gradova Rusije. Njima su se pridružili i djelatnici uredništva časopisa "[email protected]".

O blagdanu

Predložili su uspostavljanje novog praznik – Dan tajnika, Prijedlog je prihvaćen, odlučeno je da se treći petak rujna proslavi novi praznik. I 2018. godine blagdan "Dan tajnika" pada 21. rujna.

Tajnici danas su u gotovo svim organizacijama, pa čak iu najmanjim tvrtkama. Moderni tajnici su odgovorni administrativni zaposlenici koji osiguravaju glatko funkcioniranje ureda. Uostalom, tajnici su pomoćni menadžeri, oni su odgovorni za traženje informacija, rad s dokumentima, obavljaju telefonske razgovore, susreću posjetitelje, služe čaj ili kavu itd.

Treba napomenuti da Dan tajnika ne samo u Rusiji, nego iu drugim zemljama. Međunarodni dan tajnika pojavio se 1952. u Americi.U SAD-u postoji cijeli tjedan uredskih radnika, koji pada na zadnji puni tjedan travnja. Dan tajnika slavi se u srijedu ovog svečanog tjedna.

Zaposlenje tajnika

Rad tajnice nije lagan zadatak, puno je posla, svaki dan morate skrenuti s papirnatom dokumentacijom, provesti dulje sate na monitoru računala i riješiti mnoge male probleme. Možda posao ovih ljudi nije uvijek primjetan, ali je vrlo važno i nužno.

Posredstvom sekretarice prolazi sve informacijske tokove tvrtke. Profesionalni tajnik uvijek je strpljiv i prijateljski, srdačno pozdravlja posjetitelje i zaposlenike, poznaje sve nijanse svog djela. Moguće je sa sigurnošću reći da je tajnica lice njegove tvrtke. U mnogim aspektima, zbog svog rada, formira se mišljenje o tvrtki kao cjelini.

Sada za tajnice nema dovoljno pismenosti, trebaju biti u stanju koristiti računalo, poznavati uredske poslove, a često i strane jezike. Osim toga, ta osoba treba biti prijateljska, imati vrlo dobre komunikacijske vještine. Znanje se također traži i na polju s kojim su povezane aktivnosti organizacije.Tajnik je također odgovoran za organiziranje i osiguravanje rada sastanka, naručivanje uredskog materijala i druge robe potrebne za život ovog ureda.

Kvalificirani tajnik je desni čovjek glave, njegov nezamjenjivi pomoćnik.

Specifičnosti rada tajnika uključuju brojne kontakte s ljudima: glava, telefonski pretplatnici, zaposlenici, posjetitelji. Zato je kultura komunikacije vrlo važna, uključujući i kompetentan govor, delikatesnost i taktičnost. Trenutno, zahtjevi za razinom znanja ljudi u ovoj profesiji stalno rastu. Sve više trebaju imati visoko obrazovanje.

<>

Prednosti i nedostatke tajništva

Prednosti ove struke uključuju: širok spektar poznanika, iskustvo u organiziranju aktivnosti, nedostatak posebne tjelesne aktivnosti, ovaj se rad može kombinirati sa studijama.

Postoji nedostatak za ovu profesiju. Prvo, to se odnosi na stres. Osim toga, često tajnici imaju nepravilni radni dan, oni moraju doći na posao ranije od šefa, a kasnije napustiti, uvijek bi trebali izgledati dobro, bez obzira na okolnosti, kašnjenja su apsolutno neprihvatljiva.

Povijest zanimanja

Sama riječ "tajnica" dolazi od latinske riječi "tajna".U starom Rimu tajnici su identificirani kao povjerenici, kojima su povjerovali tajni. U početku, ta je profesija bila čisto muška. Tajnici, koji su bili pod carističkim narodom, posjedovali su znatnu moć. Tamo su se počeli pojavljivati ​​takva stajališta poput glavnog tajnika i državnog tajnika.

U 1880-ih, prvi je pisaći stroj izumio. Od tada su žene postale ženske tajnice, a njihove dužnosti uključuju tiskanje dokumenata. Muškarci tajnika-pomoćnika do kraja Prvog svjetskog rata skoro su nestali.

Sada je teško navesti točan datum nastanka ove profesije. U našoj zemlji dan rođenja smatra se datumom 27. veljače 1720. godine. Ovaj se post pojavio zahvaljujući naporima Petra I, koji su htjeli riješiti problem papirne birokracije.

Međutim, mora se reći da su čak i prije toga ljudi postojali u Rusiji, čiji je položaj uključivao rad s dokumentima, vođenje evidencije i tako dalje. Krajem XV stoljeća u našoj zemlji otvorena su prva naredba. Postupno su formirali tajni slučaj.

Peter The First odlučio je uspostaviti tajni čin. Štoviše, najstroži zahtjevi bili su stavljeni na tajnice.Godine 1840. u Rusiji je postojao osobni tajnik, koji su radili na čelnicima najvećih tvornica. Uskoro se ovaj post pojavio u mnogim drugim poduzećima.

Prvi tajnički tečajevi, gdje su se obučavali profesionalni tajnici, otvoreni su 1868. godine u Kharkovu. Važno je napomenuti da su se u Americi i Europi otvorile prve takve obrazovne institucije.

U našoj zemlji, od 1884. godine, bilo je osam specijaliziranih časopisa za tajnice. Osim toga, bilo je različitih tečajeva na kojima su osobne tajnice često nadogradile svoje kvalifikacije.

Brz razvoj ove struke preživio je u ranim 20-im godinama. Zatim je ova pozicija počela pridavati veliku važnost. Međutim, procvat struke nije trajao dugo. Već 1925. tajnice su odlučile nazvati jednostavnim daktilografima i glasnicima.

Nakon toga, promijenio se odnos prema ovoj profesiji, protrljao je svoj prestižni prestup. Počeli smo ga oživjeti sedamdesetih godina 20. stoljeća, dok su mnogi morali naučiti sa Zapada.

Trenutno u Rusiji, prema nekim izvorima, postoji više od milijun tajnika, pomoćnih menadžera i uredskih menadžera.Zanimanje tajnice je sada vrlo popularno i vrlo popularno. Najčešće su tajnice djevojčice ili žene, ali ima i predstavnika jačeg spola u ovoj profesiji.

Like this post? Please share to your friends:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: